貸切バスの予約後、やることリストを幹事様向けにまとめました。
ご利用用途により必要な事項が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
目次
貸切バス予約後にやること
貸切バス料金を振り込む
貸切バス予約のお申し出をいただいた時点で「仮予約」となります。
期日までにお振込の対応をお願いいたします。
着金確認ができましたら「本予約」とさせていただきます。
団体名を決める
貸切バスのフロントガラス部分に団体名ステッカーを掲出しますので、団体名をお決めください。
一般的には「株式会社◯◯」など会社名や、「◯◯会」などコミュニティの名称、「◯◯と行く温泉旅行」などご利用内容に基づく団体名が多くなっております。
当日の集合場所を決めて参加者に知らせる
当日の集合場所を決めて、参加者にお知らせください。
GoogleマップのURLとともにお送りいただくと集合場所までの経路が分かりやすいためおすすめです。
会社で集合、学校で集合など、いつもの場所で集合される場合は特に不要な事項になります。
座席表を決める
褒賞旅行で顔見知りではない参加者が多い場合、接待旅行で上座を意識したい場合など、座席表を作成したほうが円滑な用途でしたら座席表の作成をおすすめします。
全員が親しいコミュニティや、空港送迎で短距離の送迎などでは特に不要な事項となります。
当日の責任者を決める
当日、貸切バスに乗車される責任者をお決めください。
運行前の最終確認で「責任者氏名」「運行中に通じる電話番号」をお伺いいたします。
海外からお越しのお客様も「日本語が通じるお客様」を責任者としていただくようお願いします。
予約後の変更について
行程の変更
貸切バスの予約後、立ち寄り箇所や目的地の変更は可能です。
利用時間・走行距離が変わり、お見積もり料金も変動しますので、ご了承ください。
また、出発地の都道府県を変更される場合や、利用時間の大幅な増加など、大きな変更の場合は運行自体ができなくなる可能性がありますので、予約後はなるべく変更をされないようお願いします。
乗車人数の変更
貸切バスの定員内でしたら乗車人数の変更が可能です。
定員をオーバーする場合、バス車種の変更を伴いますのでご注意願います。
バス車種の変更
貸切バスの車種変更はキャンセル料の対象となります。
繁忙期を中心として、直前では空車がなく車種変更をお承りできない場合もありますので、ご了承ください。
貸切バス予約後も幹事様のサポートをします
貸切バスの予約後も利用当日まで幹事様のサポートをさせていただきます。
予約後にやることは用途により異なりますので、ご不明な点はお気軽にご相談ください。
皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。
